ILIAS ENTERPRISE SUITE

COMPRENDE EL APOYO AL MATERIAL EN SERVICIO, DESDE LA IDENTIFICACIÓN HASTA LA ELIMINACIÓN

ILIAS Enterprise Suite cubre todo el ciclo de vida de soporte en servicio de los materiales, consumibles o artículos reparables que ingresan en la organización. Desde la identificación hasta la eliminación, se puede dar soporte a cualquier tipo de material de defensa.

Donde la mayoría de las soluciones de Defensa cubren el mantenimiento y el abastecimiento en aplicaciones separadas, ILIAS Enterprise Suite está totalmente integrado. La forma fluida en la que se apoya el proceso logístico completo lleva a que todas las personas involucradas en una Fuerza de Defensa puedan evaluar los hechos en tiempo real.

Siempre sabes qué es, dónde y en qué estado, qué le ocurrió en el pasado y qué se espera que ocurra en el futuro.

CICLO DE VIDA DEL MATERIAL MILITAR EN LA LOGÍSTICA DE ILIAS

Fábrica o Almacén

Como resultado de que la codificación de la OTAN esté soportada en ILIAS, usted puede controlar su material directamente desde el almacén o la fábrica.

Identificación

ILIAS abarca la definición e identificación de sistemas y material, desde artículos de bajo costo hasta activos complejos.

Configuración

Acceda a todas las funciones necesarias para documentar y cambiar las configuraciones durante todo el ciclo de vida de su material.

Adquisiciones

Gestione y mantenga cada aspecto de sus relaciones con los proveedores.

Eliminación

Permita que sus gerentes de material y de almacén procesen la eliminación de los materiales y especifiquen decisiones diferentes y casos particulares.

MRO

Controle el ciclo completo de la orden de trabajo desde la preparación hasta el cierre, incluyendo la gestión de modificaciones y la codificación de fallos.

Inventario

ILIAS proporciona un sistema completo de gestión de inventario que incluye la optimización de las existencias en globalmente o en múltiples locaciones.

CLASES DE SUMINISTRO CUBIERTAS POR ILIAS

CLASE I – Raciones

Este componente respalda las solicitudes de raciones, como alimentos, agua potable y artículos de salud y bienestar gratuitos.

CLASE II - Vestuario

Ampliar la solución logística con funciones para gestionar los perfiles de los empleados, las cuotas o subsidios autorizados de uniformes, entrega y recepción de uniformes y registros de préstamos de los empleados.

CLASE III - POL

Gestione las transferencias de combustible en su organización supervisando su inventario y generando reportes fácilmente.

CLASE IV - Materiales para barrera

Apoyar sus necesidades de material de construcción, incluyendo el equipo instalado y los materiales de fortificación y de barrera.

CLASE V - MUNICIONES

Apoyar sus requerimientos de municiones tales como; inspecciones, mantenimiento, modificaciones, ensamblaje o almacenamiento acondicionado.

CLASE VI - varios

Manejar la demanda de artículos de venta no militares como: productos de salud e higiene, material de escritura, cigarrillos, baterías, alcohol, cámaras, etc.

CLASE VII - FLOTA

Visualizar toda la información logística de la flota en tablas de estado gráfico, mapas y cartas Gantt.

CLASE VIII - MÉDICO

Administrar los componentes médicos, incluidas las ambulancias blindadas, los hospitales móviles y otro equipo asociado.

CLASS IX - repair parts

Le ayuda con las partes y componentes reparables o no reparables necesarios para el mantenimiento.

CLASE X - Material no militar

Gestionar el material para apoyar programas no militares como la agricultura y el desarrollo económico.

GESTIÓN DE MATERIAL

Desde la identificación hasta la registro de estado, ILIAS Enterprise Suite proporciona un verdadero sistema integrado de logística de defensa para gestionar todo su material.

ILIAS excede la mayoría de los requerimientos logísticos de defensa como resultado de características como:

  • La gestión de la configuración a lo largo de todo el ciclo de vida del activo
  • NATO NSN (NATO Standard Codification Notation support)
  • Seguimiento de los activos y registro de estado
  • Gestión del mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo
Screen of the ILIAS Solution software

GESTIÓN DE LAS ÓRDENES DE TRABAJO

Cualquier técnico puede registrar discrepancias durante una inspección o después de una misión, lo que da lugar a solicitudes abiertas para trabajos correctivos que son autorizados por los jefes de taller y planificadores.

En ILIAS, los planificadores pueden optimizar las cargas de trabajo respecto a las limitaciones de tiempo,mantener la información histórica de las órdenes de trabajo capturadas dentro del sistema incluyendo los recursos utilizados y los datos técnicos, como los códigos de averías y la información sobre los costos.

INVENTARIO

ILIAS Enterprise Suite contiene el módulo ILIAS Inventory que proporciona una funcionalidad completa para controlar el stock y gestionar el almacenamiento.

El sistema de reservas permite reservar material para proyectos, órdenes de trabajo individuales además de otras características necesarias como:

  • Gestión del almacén
  • Gestión de las existencias de reserva (Bench Stock)
  • Gestión de las cantidades autorizadas, asignadas y reales en stock
  • Registro de todos los movimientos y presentación de informes

El módulo de gestión de inventario está totalmente integrado con los módulos de gestión de mantenimiento y de compras del ILIAS, lo que permite un enfoque completo de la cadena logística.

ADQUISICIÓN

El módulo de adquisiciones de la ILIAS abarca el ciclo completo de adquisiciones gestionando:

  • Los fabricantes y proveedores
  • Contratos
  • Solicitudes de material o servicios
  • Cotizaciones
  • Órdenes de Compra
  • Facturación de las adquisiciones comerciales y de las Ventas Militares Extranjeras (FMS)

DOCUMENTACIÓN

ILIAS Enterprise Suite es un activo fundamental para la gestión de la documentación.

La documentación técnica se trata como un componente más de los equipos y los cambios de versiones o de las estructuras se registran y controlan estrictamente.

ILIAS también procesa cualquier tipo de documentación como:

  • Instrucciones de trabajo
  • Procedimientos
  • Mapas
  • Boletines de Servicio
  • Certificados
  • Chequeos de inspección
  • Información del diseño
  • Procedimientos de prueba y calibración

El contenido de cada documento puede almacenarse en la base de datos y vincularse a cualquier lugar de una intranet o directamente a un proveedor de Internet.

ENAJENACIÓN

En  ILIAS, el material que se identifique para ser enajenado será procesado como tal.

El caso de eliminación puede ser iniciado por el Administrador de Materiales o el Comandante de la Unidad y luego seguir los flujos de trabajo para decisiones específicas.

Por último, se pueden aplicar diferentes configuraciones al material enajenado para gestionar el riesgo y se pueden asignar clases de eliminación.

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